Instrukce pro vystavovatele - Leden 2026

ORGANIZAČNÍ INFORMACE - SVATEBNÍ EXPO LEDEN 2026

Vážení vystavovatelé a partneři,

zde najdete DŮLEŽITÉ informace k našemu SVATEBNÍMU EXPU.

PROSÍME ČTĚTE POZORNĚ – i vy, kteří s námi nevystavujete poprvé!

Místo konání veletrhu STAGES HOTEL Prague, Českomoravská 19a, Praha 9 (vedle O2 arény)

Pátek 30. 1. 2026

od 14:00 do 19:00 hod - navážení a příprava stánků (není možné přijíždět dříve!)

od 19:30 - party pro vystavovatele v restauraci hotelu

sobota 31. 1. 2026

od 8:00 do 9:30 hod - finální úpravy a dokončení vystavovatelských stánků pro návštěvníky

od 10:00 do 18:00 hod – EXPO pro návštěvníky

Prosíme všechny o přípravu stánku v pátek – v sobotu nebude prostor na navážení a stavění stánků větších než 1,5m2,

tzv. Kontaktní místo, kdy postavíte pouze rollup a letáčky na stolek.

Pokud se účastníte projektu Svatební aréna obdržíte konkrétní a přesné instrukce zvlášť

od Lucky Šimkové. Kontakt – 774 180 330

Registrace vystavovatelů

V pátek 30.1. – žádáme vás o zaregistrování na Welcome desku, v rozmezí mezi 14:00 - 17:00 hod ve vstupních prostorách hotelu.
Při registraci dostanete obálku s náramky (šedé), které budou identifikovat, že jste vystavovatel a můžete se bezplatně v sobotu pohybovat po prostorách hotelu

Počet náramků pro vystavovatele je vázán na vystavovatelská místa o velikosti:

1–3 m² – 1 náramek

4 – 5 m² – 2 náramky

6 m² – 3 náramky

8 m² – 4 náramky

9–10 m² – 5 náramků

12 m² – 6 náramků

16 m² – 8 náramků

více m² – 10 náramků

Tento počet náramků obdržíte zdarma, další náramky si můžete zakoupit na Expo Welcome desku v lobby hotelu u Magdy
Tam vám také poskytneme veškeré informace a nasměrujeme vás na vaše vystavovatelské místo.
Zkontrolujeme s vámi také na místě vše potřebné, dle objednávky inventáře.

Instalace stánků

Prosíme respektujte při stavbě stánku prostor, který vám je vymezen (na základě vaší objednávky a vybraného, případně určeného místa).
V rámci vystavování můžete na svých stáncích nabízet i prodávat vaše produkty a služby.
Pokud plánujete pro návštěvníky jakýkoliv druh občerstvení, ochutnávek apod. prosím berte v úvahu, že místnosti mají koberce a všude kolem vás budou další vystavovatelé. Vyhněte se, pokud možno, nabízení výrazných aromatických druhů potravin.
V pátek, po skončení příprav budou všechny uzamykatelné prostory, tj. salonky a sály uzamčeny a otevřeny budou zase všechny najednou v sobotu od 8:00 hod.
Ostatní prostory, tj. chodby hotelu se nezamykají. Doporučujeme proto nenechávat na stánku nic hodnotného nebo náchylného k poškození.
Jak už znáte z našich obchodních podmínek: pořadatel neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození exponátu, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů a balícího materiálu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během či po skončení veletrhu.

Inventář

Každý vystavovatel najde na své ploše to, co si předem objednal přes náš eshop.
Pokud vám něco chybí, neberte si, prosím, inventář z jiných vystavovatelských míst, buďme k sobě navzájem ohleduplní, rádi vám na Welcome desku pomůžeme!
Při převzetí a odevzdání inventáře se bude podepisovat předávací protokol!

Ke stolům, které zapůjčíme na místě nedáváme ubrusy (výjimkou jsou řádně objednané koktejlové stolky s bílým potahem)
Každý vystavovatel bude mít zajištěno přípojku k elektřině (doporučujeme však mít vlastní prodlužovačku, v případě, že potřebujete více zásuvek)

Spoluvystavovatelé

Zapomněli jste nám nahlásit spoluvystavovatele? Je NEJVYŠŠÍ čas – jako pořadatelé a organizátoři jej musíme nejdříve schválit.

Volné vstupenky pro vystavovatele

Všichni vystavovatelé od nás dostávají určitý počet volných vstupenek.
Chceme vám dát možnost pozvat na veletrh vaše zákazníky nebo obchodní partnery, nebo například uspořádat soutěž. Využití je čistě na vás. Volné vstupenky z portálu smsticket vám budou doručeny elektronicky emailem, který jste si u nás registrovali.

Uskladnění věcí

V hotelu není žádný prostor pro uskladnění vašich věcí.
K dispozici budete mít pouze vystavovatelské místo. Všechny materiály, které budete potřebovat, si přineste s sebou na své vystavovatelské místo a po skončení veletrhu vás prosíme o odnesení všech materiálů z hotelu!
Ani my, ani hotel neručíme za jakékoliv zapomenuté věci.

Návštěvníci

Návštěvníci budou při vstupu označeni barevnými náramky, věnujte jim proto dostatečnou pozornost:

Růžový náramek – budoucí nevěsty a ženichové

Žlutý náramek – doprovody nevěst a ženichů, lidé ze svatebního oboru a další návštěvníci

WI-FI

Je v prostorách hotelu k dispozici zdarma, stačí se připojit na volně přístupnou síť hotelu.

Občerstvení, jídlo, pití

K dispozici je hotelová restaurace BACKSTAGE RESTAURANT a BACKSTAGE BAR, kde máte možnost zakoupit si výborné pokrmy, které pro vás připraví tým hotelového šéfkuchaře. Připraveno pro vás bude veletržní menu. Zaplatíte zde jak hotově, tak i kartou.

Otevírací doba restaurace :

pá 11:30 – 22:00, so 11:30 – 22:00

Zakoupení dalšího občerstvení bude možné také u vybraných vystavovatelů - cateringu, mobilních kaváren, koktejlového baru či stánků s Proseccem.

Posezení u vína na páteční večer – Jubilejní 20. veletrh😊

Závěrem Vás v pátek 30.1.2026 od 19:30 zveme jako organizátoři Svatebního Expa na tradiční skleničku a malé občerstvení se všemi vystavovateli v hotelovém lobby.
Letos bude tato tradiční součást veletrhu výjimečná. Svatební Expo slaví 20. veletrh a večer proto pojmeme slavnostněji a s lehkým návratem k začátkům.

Čeká vás večer plný setkání s dlouholetými i novými vystavovateli, prostor pro navázání kontaktů i klidnější chvíle na rozhovory, na které během veletrhu často nezbývá čas. U skleničky vína se společně naladíme na veletržní den a připomeneme si, proč má smysl se potkávat osobně.
Naši dlouholetí vystavující partneři se již několikrát vyjádřili, že to je „TO“ na co se každoročně těší nejvíc. Tak si to nenechte ujít.

Nahlaste nám prosím zda přijdete a kolik vás bude. Děkujeme

Ubytování

V případě zájmu si ubytování můžete objednat přímo na tomto odkazu -

Doplníme aktuální odkaz

Demontáž

Veletrh končí v sobotu 31.1.2026 v 18:00 hod. Následně bude probíhat demontáž vystavovatelských jednotek.
Je potřeba opravdu všechno odvézt, hotel nedisponuje prostory pro uskladnění věcí.
Dále prosíme o zanechání veškerých vypůjčených věcí (inventář) na stáncích, vše musí být podepsané v předávacím protokolu!

POZOR! Opravdu žádáme, abyste své stánky NEBALILI DŘÍVE než v sobotu po 18 hod, kdy oficiálně veletrh končí.

Respektujte prosím tato pravidla! Porušení pravidel má za následek vyloučení spolupráce na dalších našich veletrzích.

Pomozte nám sdílet

Každoročně si vážíme toho, že nám pomáháte sdílet blížící se událost Svatebního Expa a věříme, že opět můžeme počítat s touto vaší podporou: https://www.instagram.com/svatebniexpo/
Rádi přesdílíme vše, kde budeme označeni
Více informací o veletrhu najdete na www.svatebniexpo.cz, shop.svatebniexpo.cz a můžete nás sledovat i na našem profilu na Instagramu a Facebooku

DŮLEŽITÉ

Prosíme, abyste nic nevěšeli, nepřipínali a nepřibíjeli na zdi, posuvné stěny a prosklené stěny.
Jakákoliv předem neschválená propagace organizátory mimo Váš vystavovatelský prostor (letáky na toaletách, vizitky poházené po hotelu, roll-upy na předem neschválených místech, nenahlášení spoluvystavujících, hostesky chodící po hotelu mimo váš vyhrazený vystavovatelský prostor, rozdávání letáků před hotelem apod.) bude mít za následek vyloučení z veletrhu Expo a toto platí i pro následující naše ročníky.

PŘÍJEZDY A VYKLÁDÁNÍ viz. plánek níže

POZOR NOVĚ – zaparkovat před hotelem u hlavního vchodu je možné pouze za účelem vyložení a naložení.

Zdarma pouze 15 min, pak 600 Kč (parkoviště před hotelem nově patří O2 aréně!)

Pro delší vykládání zajeďte do hotelové garáže – (vjezd vlevo od hlavního vchodu do hotelu). ZDE JE MOŽNÉ PARKOVAT ZDARMA AŽ 2 HODINY.

U vjezdu na parkoviště před hotelem jsou sloupky, vezměte si lístek. Stejný lístek použijete pro vjezd do hotelové garáže.

Z garáží vyjedete do lobby nebo do kongresové části kde je většina vystavovatelských prostor - 1. patro výtahem (osobní výtah).

Parkovací lístek si před výjezdem z garáží necháte potvrdit na recepci hotelu.

Vyložení ne příliš objemných věcí – krabice do ruky apod.

Nejbližší možnost bez výtahu je přímo hlavním vchodem hotelu přes lobby - zde je schodiště a výtah určený pouze osobám a převozu malých věcí (v ruce!)

Vyložení objemnějšího/ většího množství věcí

Pokud potřebujete vozit větší, těžší věci – platí navigace k nákladnímu výtahu z ulice Lisabonská viz plánek.

Autem je možné vjet na parkoviště za hotelem – označeno jako parkoviště pro personál hotelu (slouží ale také POUZE pro vyložení a naložení věcí)

Vchod pro zásobování je po pravé straně hotelu – prosklené dveře! Projdete kolem kanceláře security a dostanete se k výtahu. Výtah vás doveze přímo do kongresového 1.patra. Sledujte označení.

V navigaci https://goo.gl/maps/XpsQfMcMKK38hQKB7

MÁTE STÁNEK v přízemí nebo zóně A (ochoz)?

Doporučujeme výtah z hotelové garáže – bude označeno

STÁNKY v zóně B (předsálí), C (sál) a D – NÁKLADNÍ VÝTAH

Doporučujeme příjezd z ulice Lisabonská

Po přenesení všech potřebných věcí na vystavovatelské místo vás prosíme o přeparkování vozu na volná místa v hotelové garáži (dlouhodobé parkování), parkovacího domu O2 arény nebo veřejné parkování na ulici (krátkodobé parkování), parkoviště Galerie Harfa (OC).

Možnosti dlouhodobého parkování:

Hotelová garáž – v plánku označeno

Pro vyložení a naložení – 2 hodiny zdarma – lístek si označíte před výjezdem na recepci hotelu
Cena parkování je 500 CZK za auto/24 hodin
nebo 60 CZK za započatou hodinu (platba v automatu v garáži).
Omezení výšky vozidla do 190 cm. Pro dodávky je nutné si domluvit parkování na recepci.
Výtahem se dostanete do hotelu a do všech vystavovatelských zón 1.patro

pouze osobní výtah – prosíme nepoužívejte pro převážení těžkých a rozměrných předmětů.

Parkovací dům O2 arény – za hotelem – v plánku označeno P

Cena parkování je 50 CZK za každou započatou hodinu (platba v automatu v garážích).
Zákaz vjezdu pro vozidla na LPG a CNG.
Maximální povolená výška vozidla je 190 cm.

Parkování v zóně O2 arény – před hotelem